一個(gè)公司辦公室選址成功后，就將進(jìn)入裝修籌備階段，那么一個(gè)符合行業(yè)定性的公司辦公室，需要怎么樣的裝修才能更合理化呢？
首先要做到早做謀劃，心中有數
在正式選擇裝潢公司之前，先要把功能定下來(lái)，如將來(lái)需要設立多少個(gè)部門(mén)，以及多少個(gè)員工并且要適當預留空間，以便公司發(fā)展而增添部門(mén)或員工。一般情況，功能區分為前臺區、接待區、總經(jīng)理室、董事長(cháng)室、副總室、財務(wù)室、會(huì )議室以及普通員工辦公區等基本功能區域，公司規模較大的應設有活動(dòng)廳、資料室、圖書(shū)室等等，以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區域劃分。
再次就是預設投資，控制規模
當功能設置大體定下來(lái)之后，就應該考慮一下大體投資情況，為下一步與設計單位正式溝通之前做準備，以避免設計單位心中無(wú)數而影響設計效率。同時(shí)也為本公司內部提早做好資金計劃。
第三步就是精心甄選，選好辦公室裝修公司
選擇理想的裝修公司往往是最關(guān)鍵的事，下面的裝修工作能否如期的做好，這個(gè)最為關(guān)鍵。那么如何選擇理想的設計、施工單位呢？先從設計談起。通過(guò)熟人介紹和廣告媒體是最常見(jiàn)的兩種形式。
熟人介紹：顧名思義，是自己熟悉的朋友有過(guò)裝潢經(jīng)歷，根據自己的經(jīng)驗推薦自己認為各方面令自己比較滿(mǎn)意的公司。這往往是一種比較直接又放心的做法，因為經(jīng)過(guò)與裝修公司合作過(guò)后，對其設計水平，管理水平，施工質(zhì)量，后期服務(wù)，尤其是誠信狀況都有了一個(gè)比較透徹的了解。選擇與其合作，比較令人放心和可靠，因為當今裝潢市場(chǎng)亦是良莠不齊，魚(yú)龍混雜。一旦看走了眼，待工程開(kāi)始，也就是您災難的開(kāi)始，會(huì )有您種種意想不到的事情發(fā)生，令您煩惱不斷。但此種途徑也有其不足的地方，例如在裝修設計過(guò)程中，一旦遇到糾紛，往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面甚至是誤會(huì )。另外，價(jià)格也是一種不容忽視的因素，因為您出于對朋友的信任，往往也就將朋友裝修時(shí)的報價(jià)做為依據，而缺乏應有的謹慎和比較，最終您得到的，未必是最好的性?xún)r(jià)比。
進(jìn)入設計階段，除了裝潢設計本身外，還牽涉到其他配套工程的設計，例如空調，強、弱電（網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等）家具等，如果自建或新建辦公樓規模大者，還需考慮消防、安防等的設計申報和施工。以上配套工程都是專(zhuān)業(yè)性很強的領(lǐng)域，其中個(gè)別專(zhuān)業(yè)還將面臨向政府主管部門(mén)進(jìn)行申報的煩瑣程序，需引起高度的重視。
另外，值得一提的是，在您挑選裝修公司時(shí)，其資質(zhì)固然是一個(gè)考慮因素，但您千萬(wàn)不能把它看得太重，也需要“求真務(wù)實(shí)”。因為真實(shí)的水平才是您所需要的，由于計劃經(jīng)濟的一些遺影，使得所謂高資質(zhì)，未必有高水平，資質(zhì)，甚至無(wú)資質(zhì)水平亦未必低，這是一種怪現象，但也的確是當今裝潢市場(chǎng)某種程度的真實(shí)寫(xiě)照。那些低資質(zhì)或無(wú)資質(zhì)的企業(yè)，向其它公司“掛靠”,交管理費成了其必然選擇，而如此，又養活了不少靠收管理費過(guò)活的所謂握有國家資質(zhì)的懶漢公司。
總之，根據自己的需要慎重選擇，需要您的一雙慧眼。
最后，在選定公司時(shí)，充分溝通，信任尊重
如果選定了合肥辦公室裝修公司
，當然您同時(shí)也可以選擇兩至三家公司，先做大體的溝通，由其據此提供一些設計思路和大體方案，在此一過(guò)程當中，您可以從中看出其對此工程的重視程度、設計水平以及溝通能力，從而最終確定一家公司進(jìn)行充分、全面的溝通。當您選定了一家公司進(jìn)行合作，那么作為委托方的您首先應確立兩個(gè)原則，即充分溝通和信任、尊重。前期溝通，千萬(wàn)不要怕麻煩，因為此時(shí)的工作做的越細，就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯，甚至避免糾紛。在設計溝通當中，聰明的委托方應給予裝潢公司充分的信任和尊重，這就猶如一個(gè)演員在臺上表演節目，當做為觀(guān)眾的您給予他更多的信任和掌聲時(shí)，相信這更能激發(fā)演員的熱情和演技的更好發(fā)揮，而結果自然是您得到了高質(zhì)量的、賞心悅目的服務(wù)。
當然，提倡對設計方的信任和尊重并不是說(shuō)您應無(wú)條件的對設計者的方案照單全收。通常情況下，在功能要求上，做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么，而設計方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議，設計師更多的工作是解決表現形式的問(wèn)題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結合和統一呢？相互尊重、傾聽(tīng)和充分溝通，是通向成功的橋梁。有時(shí)亦可以如此說(shuō)，一個(gè)最終設計方案的定稿，多少是一個(gè)相互妥協(xié)的過(guò)程。
在設計的初始階段，設計方應在之前與您溝通的基礎上提供定位圖片，以確定今后的設計風(fēng)格和方向，在得到您的認可后，便可進(jìn)行整體的設計。通常情況下，在平面圖經(jīng)過(guò)幾輪不斷的修改定稿后，設計師亦會(huì )提供給您一些重要空間的效果圖，例如公共部位的大堂、前臺、接待區、衛生間等以及總經(jīng)理室、會(huì )議室等重要封閉空間，至此，您已經(jīng)對將要完成后的裝飾效果，有了一個(gè)較為具象的了解，在此溝通過(guò)程中，不要忘了雙方對材質(zhì)的約定，因為它直接決定了以后造價(jià)的高低，例如對于墻體材料中龍骨、石膏板、玻璃、飾面板、墻紙等材料的品牌和規格；地面材料中的大理石、地磚、地毯、地板等的品牌和規格。另外還有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料，當對以上材質(zhì)進(jìn)行確認后，要將裝飾公司提供的樣品進(jìn)行封樣，以便將來(lái)施工時(shí)對材料進(jìn)行驗收。以上種種材料都有不同的品牌可供選擇，其價(jià)格和質(zhì)量差異很大，需要你花時(shí)間和精力去選擇。
在上述辦公室裝修設計進(jìn)行當中，其他配套工程亦及時(shí)介入，例如消防、空調、弱電（電話(huà)、網(wǎng)絡(luò )）以及辦公家具等，以上配套工程都與裝飾設計緊密相關(guān)，需高度協(xié)調配合，否則會(huì )顧此失彼，陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包整體協(xié)調，由裝修公司進(jìn)行整體協(xié)調、控制，并向您負進(jìn)度和質(zhì)量的總責。當然，你也可以分別去找不同的配套工程公司，自行協(xié)調。不過(guò)，這些配套工程涉及的專(zhuān)業(yè)面廣且專(zhuān)業(yè)性強，如要協(xié)調好，是需要您花相當的工夫的。 在選擇裝修公司時(shí)，做到適當砍價(jià)，制造雙贏(yíng)，畢竟羊毛出在羊身上。
在設計階段完成后，即進(jìn)入簽定施工合同程序，價(jià)格是雙方最為敏感的一個(gè)內容。目前安徽市場(chǎng)上關(guān)于工程造價(jià)，有兩種主要方式，其一，以政府頒布的裝飾工程定額為依據進(jìn)行協(xié)商，在工程完畢時(shí)，請專(zhuān)業(yè)審計公司進(jìn)行審計決算。其二，以市場(chǎng)清單報價(jià)的形式進(jìn)行協(xié)商，前者適合大型項目，后者適合中小型項目。但二者皆有利弊，前者由于是多年前國家指定的標準，在人工費用以及材料定額上與現實(shí)有著(zhù)巨大的差距，其中的各種補差換算等等內容，一般非專(zhuān)業(yè)人是看不懂的，且存在著(zhù)許多人為操作的空間。而市場(chǎng)清單報價(jià)，由于其項目分類(lèi)、數量等重要信息比較明晰，一般人較易看懂，價(jià)格也易于橫向比較。您可以通過(guò)多找兩家公司進(jìn)行報價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行比較，在相同設計方案，相同工藝做法及項目等內容大致相同的情況下，通常情況下，各家公司的報價(jià)不會(huì )相差太大，若中間出現很高或很低報價(jià)的公司，您可要當心，這類(lèi)公司往往是您所要淘汰的對象，因為只要是正常的公司其工程成本不存在著(zhù)巨大的差異性。
在您通過(guò)多種途徑詢(xún)過(guò)價(jià)之后，您可對造價(jià)有一個(gè)最終的確定。切記不宜將價(jià)格壓得過(guò)低。作為甲方的您當然希望以最低的投入獲得最高的回報，而乙方亦希望獲得盡可能多的利潤空間。這是一對矛盾體，凡事亦講個(gè)度，在價(jià)格上甲方占有一定的主動(dòng)權，給乙方一個(gè)合理的利潤空間，有利于提高施工方的積極性和質(zhì)量保證。營(yíng)造一個(gè)愉快的合作氛圍，獲得一個(gè)滿(mǎn)意的合作成果，應是雙方努力追求的方向。
進(jìn)入合同簽訂階段，若項目較大或本公司無(wú)人負責監管裝修事宜，可考慮請專(zhuān)業(yè)監理公司介入，以幫您從合同簽訂直至施工的過(guò)程全程監理。施工合同中的要素一般包括工程造價(jià)、開(kāi)竣工時(shí)間、付款方式、違約責任等。監理公司人員可幫您就付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全隱蔽工程和最終增減工程量的核定等把關(guān)。以上環(huán)節有了監理人員的把關(guān)，對于工程的質(zhì)量和進(jìn)度等就多了一層保證。
最后在工程竣工時(shí)，應組織甲乙雙發(fā)以及監理方進(jìn)行三方驗收，依據為國家有關(guān)裝飾工程驗收標準，若有不合格的項目，應由監理方書(shū)面下達整改通知，限期整改。當所有工程項目通過(guò)驗收后，應簽署書(shū)面驗收工程報告，并由設計方提供最終有關(guān)竣工圖紙，重點(diǎn)為平面圖紙，水、電、風(fēng)等圖紙以存檔。
以上僅為有關(guān)公司辦公室裝修的大致流程和內容，如果能夠對進(jìn)行辦公裝修的您有所幫助，合肥辦公室裝修公司
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