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    公司辦公室裝修流程及注意事項
     
     
    一個(gè)公司辦公室選址成功后,就將進(jìn)入裝修籌備階段,那么一個(gè)符合行業(yè)定性的公司辦公室,需要怎么樣的裝修才能更合理化呢?
    首先要做到早做謀劃,心中有數
      在正式選擇裝潢公司之前,先要把功能定下來(lái),如將來(lái)需要設立多少個(gè)部門(mén),以及多少個(gè)員工并且要適當預留空間,以便公司發(fā)展而增添部門(mén)或員工。一般情況,功能區分為前臺區、接待區、總經(jīng)理室、董事長(cháng)室、副總室、財務(wù)室、會(huì )議室以及普通員工辦公區等基本功能區域,公司規模較大的應設有活動(dòng)廳、資料室、圖書(shū)室等等,以上僅僅為通常情況下中小公司的功能區域劃分。
    再次就是預設投資,控制規模
      當功能設置大體定下來(lái)之后,就應該考慮一下大體投資情況,為下一步與設計單位正式溝通之前做準備,以避免設計單位心中無(wú)數而影響設計效率。同時(shí)也為本公司內部提早做好資金計劃。
     
    第三步就是精心甄選,選好辦公室裝修公司

      選擇理想的裝修公司往往是最關(guān)鍵的事,下面的裝修工作能否如期的做好,這個(gè)最為關(guān)鍵。那么如何選擇理想的設計、施工單位呢?先從設計談起。通過(guò)熟人介紹和廣告媒體是最常見(jiàn)的兩種形式。
      熟人介紹:顧名思義,是自己熟悉的朋友有過(guò)裝潢經(jīng)歷,根據自己的經(jīng)驗推薦自己認為各方面令自己比較滿(mǎn)意的公司。這往往是一種比較直接又放心的做法,因為經(jīng)過(guò)與裝修公司合作過(guò)后,對其設計水平,管理水平,施工質(zhì)量,后期服務(wù),尤其是誠信狀況都有了一個(gè)比較透徹的了解。選擇與其合作,比較令人放心和可靠,因為當今裝潢市場(chǎng)亦是良莠不齊,魚(yú)龍混雜。一旦看走了眼,待工程開(kāi)始,也就是您災難的開(kāi)始,會(huì )有您種種意想不到的事情發(fā)生,令您煩惱不斷。但此種途徑也有其不足的地方,例如在裝修設計過(guò)程中,一旦遇到糾紛,往往使您與朋友之間形成一種尷尬的局面甚至是誤會(huì )。另外,價(jià)格也是一種不容忽視的因素,因為您出于對朋友的信任,往往也就將朋友裝修時(shí)的報價(jià)做為依據,而缺乏應有的謹慎和比較,最終您得到的,未必是最好的性?xún)r(jià)比。
      進(jìn)入設計階段,除了裝潢設計本身外,還牽涉到其他配套工程的設計,例如空調,強、弱電(網(wǎng)絡(luò )、電話(huà)等)家具等,如果自建或新建辦公樓規模大者,還需考慮消防、安防等的設計申報和施工。以上配套工程都是專(zhuān)業(yè)性很強的領(lǐng)域,其中個(gè)別專(zhuān)業(yè)還將面臨向政府主管部門(mén)進(jìn)行申報的煩瑣程序,需引起高度的重視。
      另外,值得一提的是,在您挑選裝修公司時(shí),其資質(zhì)固然是一個(gè)考慮因素,但您千萬(wàn)不能把它看得太重,也需要求真務(wù)實(shí)。因為真實(shí)的水平才是您所需要的,由于計劃經(jīng)濟的一些遺影,使得所謂高資質(zhì),未必有高水平,資質(zhì),甚至無(wú)資質(zhì)水平亦未必低,這是一種怪現象,但也的確是當今裝潢市場(chǎng)某種程度的真實(shí)寫(xiě)照。那些低資質(zhì)或無(wú)資質(zhì)的企業(yè),向其它公司掛靠”,交管理費成了其必然選擇,而如此,又養活了不少靠收管理費過(guò)活的所謂握有國家資質(zhì)的懶漢公司。
      總之,根據自己的需要慎重選擇,需要您的一雙慧眼。
     
        最后,在選定公司時(shí),充分溝通,信任尊重
      如果選定了合肥辦公室裝修公司
    ,當然您同時(shí)也可以選擇兩至三家公司,先做大體的溝通,由其據此提供一些設計思路和大體方案,在此一過(guò)程當中,您可以從中看出其對此工程的重視程度、設計水平以及溝通能力,從而最終確定一家公司進(jìn)行充分、全面的溝通。當您選定了一家公司進(jìn)行合作,那么作為委托方的您首先應確立兩個(gè)原則,即充分溝通和信任、尊重。前期溝通,千萬(wàn)不要怕麻煩,因為此時(shí)的工作做的越細,就越有利于雙方今后少走彎路、少出差錯,甚至避免糾紛。在設計溝通當中,聰明的委托方應給予裝潢公司充分的信任和尊重,這就猶如一個(gè)演員在臺上表演節目,當做為觀(guān)眾的您給予他更多的信任和掌聲時(shí),相信這更能激發(fā)演員的熱情和演技的更好發(fā)揮,而結果自然是您得到了高質(zhì)量的、賞心悅目的服務(wù)。
      當然,提倡對設計方的信任和尊重并不是說(shuō)您應無(wú)條件的對設計者的方案照單全收。通常情況下,在功能要求上,做為使用方的您自然是最清楚自己需要的是什么,而設計方從某種程度上只是幫您歸納、梳理以及提出建議,設計師更多的工作是解決表現形式的問(wèn)題。那如何使使用功能與裝飾功能完美的結合和統一呢?相互尊重、傾聽(tīng)和充分溝通,是通向成功的橋梁。有時(shí)亦可以如此說(shuō),一個(gè)最終設計方案的定稿,多少是一個(gè)相互妥協(xié)的過(guò)程。
      在設計的初始階段,設計方應在之前與您溝通的基礎上提供定位圖片,以確定今后的設計風(fēng)格和方向,在得到您的認可后,便可進(jìn)行整體的設計。通常情況下,在平面圖經(jīng)過(guò)幾輪不斷的修改定稿后,設計師亦會(huì )提供給您一些重要空間的效果圖,例如公共部位的大堂、前臺、接待區、衛生間等以及總經(jīng)理室、會(huì )議室等重要封閉空間,至此,您已經(jīng)對將要完成后的裝飾效果,有了一個(gè)較為具象的了解,在此溝通過(guò)程中,不要忘了雙方對材質(zhì)的約定,因為它直接決定了以后造價(jià)的高低,例如對于墻體材料中龍骨、石膏板、玻璃、飾面板、墻紙等材料的品牌和規格;地面材料中的大理石、地磚、地毯、地板等的品牌和規格。另外還有吊頂材料以及油漆潔具、五金件等等材料,當對以上材質(zhì)進(jìn)行確認后,要將裝飾公司提供的樣品進(jìn)行封樣,以便將來(lái)施工時(shí)對材料進(jìn)行驗收。以上種種材料都有不同的品牌可供選擇,其價(jià)格和質(zhì)量差異很大,需要你花時(shí)間和精力去選擇。
    合肥辦公室裝修設計  在上述辦公室裝修設計進(jìn)行當中,其他配套工程亦及時(shí)介入,例如消防、空調、弱電(電話(huà)、網(wǎng)絡(luò ))以及辦公家具等,以上配套工程都與裝飾設計緊密相關(guān),需高度協(xié)調配合,否則會(huì )顧此失彼,陷于混亂。這些配套工程最好委托裝飾公司總包整體協(xié)調,由裝修公司進(jìn)行整體協(xié)調、控制,并向您負進(jìn)度和質(zhì)量的總責。當然,你也可以分別去找不同的配套工程公司,自行協(xié)調。不過(guò),這些配套工程涉及的專(zhuān)業(yè)面廣且專(zhuān)業(yè)性強,如要協(xié)調好,是需要您花相當的工夫的。
        在選擇裝修公司時(shí),做到適當砍價(jià),制造雙贏(yíng),畢竟羊毛出在羊身上。
      在設計階段完成后,即進(jìn)入簽定施工合同程序,價(jià)格是雙方最為敏感的一個(gè)內容。目前安徽市場(chǎng)上關(guān)于工程造價(jià),有兩種主要方式,其一,以政府頒布的裝飾工程定額為依據進(jìn)行協(xié)商,在工程完畢時(shí),請專(zhuān)業(yè)審計公司進(jìn)行審計決算。其二,以市場(chǎng)清單報價(jià)的形式進(jìn)行協(xié)商,前者適合大型項目,后者適合中小型項目。但二者皆有利弊,前者由于是多年前國家指定的標準,在人工費用以及材料定額上與現實(shí)有著(zhù)巨大的差距,其中的各種補差換算等等內容,一般非專(zhuān)業(yè)人是看不懂的,且存在著(zhù)許多人為操作的空間。而市場(chǎng)清單報價(jià),由于其項目分類(lèi)、數量等重要信息比較明晰,一般人較易看懂,價(jià)格也易于橫向比較。您可以通過(guò)多找兩家公司進(jìn)行報價(jià)的方式來(lái)進(jìn)行比較,在相同設計方案,相同工藝做法及項目等內容大致相同的情況下,通常情況下,各家公司的報價(jià)不會(huì )相差太大,若中間出現很高或很低報價(jià)的公司,您可要當心,這類(lèi)公司往往是您所要淘汰的對象,因為只要是正常的公司其工程成本不存在著(zhù)巨大的差異性。
      在您通過(guò)多種途徑詢(xún)過(guò)價(jià)之后,您可對造價(jià)有一個(gè)最終的確定。切記不宜將價(jià)格壓得過(guò)低。作為甲方的您當然希望以最低的投入獲得最高的回報,而乙方亦希望獲得盡可能多的利潤空間。這是一對矛盾體,凡事亦講個(gè)度,在價(jià)格上甲方占有一定的主動(dòng)權,給乙方一個(gè)合理的利潤空間,有利于提高施工方的積極性和質(zhì)量保證。營(yíng)造一個(gè)愉快的合作氛圍,獲得一個(gè)滿(mǎn)意的合作成果,應是雙方努力追求的方向。
      進(jìn)入合同簽訂階段,若項目較大或本公司無(wú)人負責監管裝修事宜,可考慮請專(zhuān)業(yè)監理公司介入,以幫您從合同簽訂直至施工的過(guò)程全程監理。施工合同中的要素一般包括工程造價(jià)、開(kāi)竣工時(shí)間、付款方式、違約責任等。監理公司人員可幫您就付款方式、付款比例、保證金的留取以及工程進(jìn)度、質(zhì)量、安全隱蔽工程和最終增減工程量的核定等把關(guān)。以上環(huán)節有了監理人員的把關(guān),對于工程的質(zhì)量和進(jìn)度等就多了一層保證。
      最后在工程竣工時(shí),應組織甲乙雙發(fā)以及監理方進(jìn)行三方驗收,依據為國家有關(guān)裝飾工程驗收標準,若有不合格的項目,應由監理方書(shū)面下達整改通知,限期整改。當所有工程項目通過(guò)驗收后,應簽署書(shū)面驗收工程報告,并由設計方提供最終有關(guān)竣工圖紙,重點(diǎn)為平面圖紙,水、電、風(fēng)等圖紙以存檔。
      以上僅為有關(guān)公司辦公室裝修的大致流程和內容,如果能夠對進(jìn)行辦公裝修的您有所幫助,合肥辦公室裝修公司
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